Sharpdesk文档管理工具

相信经常用电脑办公的人都会有这样一个烦恼：电脑文件太多了，有时候找一个文件需要找半天，大大的降低了工作效率。但是有这么一款软件却能够帮你轻松的解决这个问题。它就是Sharpdesk中文版，这是一款非常强大全面的文档管理软件，可以让你无缝处理计算机文件以及扫描的文档和图像。用户可以在收集、存储、组织、查看、编辑、修改、打印和分发文档，并与MFP、文件服务器或两者平滑集成，让部门和团队可以将其用作简单的工作流应用程序，以促进信息共享和协作。

Sharpdesk输出区域上的“通过OCR转换”功能提供了将图像文件和图像PDF转换为可搜索PDF以及各种MS Office文件格式以编辑内容的功能，甚至提供了一系列有用的编辑工具，其中包括文本，标签和图章，还可通过自动设备发现和IP地址同步来提高管理效率并最大程度地减少IT参与，从而保持工作效率。

安装教程

1、在本站下载解压后，双击"setup.exe"开始安装并选择简体中文

2、下一步

3、点击我接受协议，下一步

4、输入序列号（序列号在解压出来的文本中）

5、系统默认安装在C盘，单击浏览可自定义选择安装路径

6、选择典型即可，下一步直至安装

7、开始安装，安装可能需要点时间，耐心等待

8、安装完毕，单击完成退出安装向导

软件特色

1、扫描图像和文档

该软件与您的扫描仪协作，使您通过使用TWAIN扫描仪或带有网络扫描扩展块工具包的SHARP多功能外围设备提供的所有扫描控制和选项把纸张文件读入您的计算机。该软件为您提供“简单”和“高级”的扫描选项，让您完全控制扫描参数。

2、图像转换为文本

扫描进Sharpdesk的文本图像可以转换为可编辑的文本，用于常用的文字处理程序。该软件使用一个高级的光学字符识别（OCR）引擎，甚至可以保存您的文档布局。您还可以通过将包含文本的图像从任何文件夹拖到该软件输出区域栏的“用OCR转换”按钮上，来转换为文字处理格式。

3、查看您的图像

使用该软件预览窗口，可以迅速而简单地查看您存储的图像、扫描的图像和数码照片图像。

4、发布您的文档

只要把文件拖曳到输出区域栏的“Email”或“打印”或“传真”图标上，就能通过Email，打印或传真来发布文件就像硬盘拷贝一样轻松。

5、导入/导出图像或文档

可以直接从软件导入、存储和管理文档和图像。

6、从SHARP硬件获取更多

用鼠标点击可以迅速配置SHARP打印机、扫描仪、复印机、照相机、传真机或检查任意SHARP设备的参数选择。

软件功能

一、SHARPDESK

1、显示总页数的限制。

2、限制：PDF文件在关联Windows阅读器的时候不能打印。

3、为.XLS.XLSX文件类型绘制缩略图时的状态。

4、显示添加到缩略图的我的标签的限制。

5、并发编辑的限制，保存在该软件图像编辑器中打开的图像文件的操作。

6、当加密PDF文件在该软件图像编辑器中被打开时的限制。

7、限制：在Windows 10中，通过SMB 1.0支持NAS的MFP不能被添加到Sharpdesk‘MFP树’中。

二、整合

1、该软件整合软件显示输入固定字体的限制。

2、指导：当系统资源运行慢时经常保存工作文件。

3、限定：微软应用中的对象连接特性不支持。

4、大量页面文件打印的对策。

5、当SNMP V1在物理打印机中被禁用时，显示纸盒状态的限制。

6、限制：如果文件没有关联任何应用程序或关联的应用程序不支持打印，打印到整合软件将失败。

7、应用关联应用程序的默认打印设置。

8、打印Microsoft ExcelWord文件到该软件整合软件时的限制。

三、网络扫描仪工具

1、使用元数据集时的配置文件选择限制。

2、忽略名称选项的有效范围限制。

3、在图像处理配置中“拉伸”选项的限制。

4、自动检测特性的范围限制。

5、指导：确保计算机有足够的磁盘空间接收图片。

6、指导：等待扫描仪完成初始化。

7、“网络连接共享”和“Windows防火墙”的交互作用。

8、设备被禁用网络扫描后从列表中移除扫描仪。

9、当通过扫描仪网页更改名称时恢复扫描仪。

10、配置名称和关键字的双字节字符使用限制。

11、使用“Fiery打印控制器”选购件（如MX-PEX1，MX-PEX2）时发生问题。

12、限制更新删除可注册多个地址的扫描仪的配置文件。

13、档案名，用户名或密码不能够使用AL-2051AL-2061FO-2081。

14、限制：在Windows 8.1中，如果用户计算机处于开始屏幕或者用户正在使用某个Windows商店应用时，扫描任务接收的信息和IP地址更改的提示信息用户不可见。

15、网络扫描仪工具中的PDF文件单个页面优化的限制。

四、发现并修理故障

1、如果在整合程序中缩略图出现全黑，请升级显卡驱动程序。

2、如果Microsoft Word中没有出现该字体，用其它字体替换。

3、当删除Sharp扫描仪上的一种配置时，观察前面板。

4、通过邮件发SDF文件时避免PDF问题。

5、限制：受限会造成该软件网络扫描仪工具失效。