求索办公用品管理系统是一款非常使用的办公流程管理软件,该应用针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况推出流程管理功能,可在实际工作中提高办公人员效率,同时避免减少浪费办公用品的现象,降低公司的运营成本。软件界面简洁精美,操作直观容易上手,即使是没有接触过此类工作的小白也可以轻松上手,帮助用户实现物品管理工作的信息化、标志化以及规范化。如果你想要更加轻松更多管理单位上的办公用品,那么这款软件绝对是您的不二之选。
软件功能
1、支持无限分层的物品分类、独创同名分组显示方式,物品清单简洁美观;
2、支持自定义出入库类型,灵活用于多行业、多标准的库存变化方式;
3、直观易用的出库单、入库单、物品清单,自动合计,自动计算库存增减;
4、详细的部门领用人、供应商信息管理,物品来源和去向一目了然;
5、支持任意日期出入库变动报表,跟踪物品实存数量,提供库存预警功能;
6、出入库单据打印模板的自定义设计功能,满足不同单位实际需要;
7、支持任意条码扫描枪,物品出库入库变得轻松简单;
8、强大的报表穿透查询,分类汇总归并分析功能,让物品管理无比轻松。
求索办公用品管理系统使用教程
一、开始使用
软件安装好后,运行出现登陆框,初始用户名Admin,密码为空。如下图
* 如何个性化启动图片:将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。
登录成功后,打开系统主界面如下:
背景图片设置:只需要将新图片命名为“logo.jpg”,并放在安装目录下,则系统会在下次打开时,自动调入图片为系统背景图。
系统带有一些示例数据,您可能用来测试系统,当您正式使用本系统时,请进行数据初始化操作。
二、物品分类
通过菜单【基本资料】-【物品分类】,进入如下界面:
三、物品清单 物品清单即物品的仓库。通过菜单【基本资料】-【物品清单】,进入如下界面:
如果导入物品?
再通过工具栏【导入】按钮可进入数据导入界面如下:
四、领用人
即领用人、经手人管理。通过菜单【基本资料】-【物品分类】,进入如下界面:
注意:左边部门导航右键菜单可进行部门结构设置,请注意保存。
添加员工,必须先选择左边的相应部门,如果是新增加部门,必须右键-保存后,才能增加该部门员工。
五、供应商
应商即往来单位管理。通过菜单【基本资料】-【供应商】,进入如下界面:
六、选项
基本下拉选项和小数位数管理。通过菜单【基本资料】-【选项】,进入如下界面:
更多说明请查看软件自带的帮助手册:
打开帮助手册:
帮助手册界面: