在现代办公环境里,高效的文档管理是提高效率的关键,Document TagExplorer是一款便捷文件标签管理工具。支持用户为文档添加注释和分类,并且具有灵便的收集作用,帮助你快速查找所需的材料。已打标签的文件将清晰地展示在文件管理器中,便于随时查看及管理。这种标签系统使得文件的归类更加直观,避免了在文件夹中持续翻查的烦恼。Document Tagexplorer还支持按标签检索,使您能够快速查找有关文件,大大节省时长。此外,此软件还提供拷贝、挪动、删掉等文档管理作用,使你在梳理文件时更高效、便捷。
软件功能
1、标签式管理
用户可以给文档和文件夹添加任意数量的标签,标签可以是单词、短语或者符号,也可以是颜色、图标或者表情。标签可以用来表示文档的类型、主题、属性、状态等信息,方便用户快速定位和检索文档。
2、流文件机制
DTE利用了NTFS文件系统的流文件机制,把文档标签数据写入到流文件中保存,这样就不会影响文档的原始大小和属性,也不会占用额外的磁盘空间。流文件机制还可以保证文档的标签数据随文档一起复制、移动、删除,不会丢失或者混乱。
3、多维度检索
DTE提供了多种检索方式,用户可以根据标签、文件名、文件类型、文件大小、修改日期等条件进行筛选,也可以使用布尔运算符、通配符、正则表达式等高级语法进行复杂的查询。DTE还支持全文检索,可以搜索文档的内容和注释。
4、自定义界面
DTE的界面可以根据用户的喜好进行自定义,用户可以调整窗口的大小、位置、透明度,也可以选择不同的主题、字体、颜色、图标等。DTE还提供了多种视图模式,用户可以按照列表、图标、详细信息、缩略图等方式显示文档。
软件特色
1、Document TagExplorer(DTE文档标签浏览器)是一款文件标签分类管理工具,支持打开标签并且可以添加备注,对文件标签进行分类以及搜索,十分方便。
2、在标签管理器中使用右键菜单建立标签;
3、在左侧文件管理器中找到目标文件夹,显示将要打标签的文件,并单选或多选目标文件;
4、在标签管理器中通过勾选的方式选择将要给目标文件(们)添加的标签,点击下面的“更新文件标签”按钮,所勾选的标签就添加给了目标文件(们)了。如果目标文件原来有标签,将会被覆盖;
5、已经打过标签的文件,在文件管理器中被选定后,其本身具有哪些标签会在文件框下方的标签显示页面显示出来。各个标签之间用“+”进行连接;
6、在标签管理器中勾选想要搜索的标签,点击下面的“按标签搜索”,则会对“数据库内的记录”进行搜索,并将满足条件的“记录”显示在最右侧。右侧搜索结果也有右键菜单,支持简单的“复制。移动。删除”等文件管理。