云之家电脑版是一款在线办公沟通软件,为广大企业员工提供了一个工作在线沟通的平台,有了它你的微信想发什么就发什么,不用担心朋友圈的内容会被工作上的同事看到了。云之家可说是微信的升级版,这里不仅有微信的功能还增加了知识中心、智能考勤、时间助手以及视频会议等办公功能,除了企业内工作沟通的便捷性之外,也为企业与企业之间的合作提供了文件共享与资料共享功能,加强了企业之间的合作。
总之,这是一款既能联系企业与员工还能链接企业与企业,也是一款非常有效率的办公软件,有需要的朋友快来下载吧~
软件特色
1、小云机器人
你的智能工作助手,社交化过程沟通
2、智能审批
全面替代传统OA,审批智能透明
3、报表秀秀
与所有ERP无缝对接,业务数据随时随地查看
4、时间助手
时间赋能,自我管理
高效协作驱动上下级,做创新的主体
5、智能考勤
方便管理部门考勤,工作投入清晰呈现
6、同事圈
上下一心,凝聚信任,激活组织创造力
软件功能
1、协作功能
公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度。
小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率。
社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度。
短邮:发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
2、管理功能
表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量。
赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化。
@:@同事,日常问候、信息分享、分派任务,轻松搞定。提供快捷、精准的社交化管理方式。
投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
3、知识共享功能
知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
4、任务中心
集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。
有效防微杜渐,规范与优化操作流程。
使用指南
1、订阅用户管理,可以自定义添加用户组,可以增加或删除订阅用户
2、发言人管理,可以添加或删除发言人,设置发言人以后,发言人可以在移动客户端上直接回复用户反馈的消息
3、公共服务号账号设置
1)可以修改公共服务号图标
2)企业管理员修改以后可以直接在这里审核
3)消息类公共服务号在订阅消息里关注,应用类公共服务号在应用里关注
4、公共服务号属性设置,可以修改跟公共服务号相关的属性
5、自定义菜单,先添加菜单名称,选择菜单类型,然后保存
6、自定义菜单链接类型,选择链接类型然后直接添加链接即可,用户点击菜单直接跳转到链接地址页面
7、自定义菜单菜单类型,添加菜单类型可以添加二级菜单
8、自定义菜单按钮类型,点击按钮菜单会直接给用户推送消息,选择消息模板进行推送
9、自定义菜单轻应用类型
1)轻应用涉及业务系统,需要进行用户身份认证
2)业务系统和云之家的用户要提前进行关联
3)轻应用开发商要集成云之家的账号验证
10、自定义菜单移动原生应用类型,可以直接链接到应用市场下载地址,让用户直接下载应用
常见问题
1、云之家的数据是否安全?
答:云之家数据采取实时备份、多重备份、异地备份等多种方式并行,保障数据 的可用性、完整性及机密性。
对于可后台接受数据的人员进行严格控制,所有针对数据的操作均需 要授权后方可进行,对所有人员均需要签订保密协议。
(安全运维)对于第三方应用(开放者平台应用),云之家并未介入具体的数据通讯和存储过程。
根据技术实现的不同,数据存储发生在客户服务器端(如 ERP、OA 类)或开发者服务器端。
2、员工截屏、转发受限文件怎么办?
答:敏感信息界面如会话消息、通讯录等均有水印保护,同时还有截屏操作警醒;机密文件禁止转发、下载,非机密文件转发、下载保存操作记录以备审计所用。
3、云之家会不会偷看客户的数据?
答:客户在云之家上产生的数据均属客户所有,必须使用最终用户账号、密码才能访问。
除非经用户授权的协助特定的需求的处理,云之家的运维及数据库的管理员不能查看用户的数据,云之家公司与相关岗位人员均签署了一份《保密协议》从法律层面进一步保障。
4、遇到黑客攻击怎么办、是否可以提供专业文档给企业 IT 人员评估?
答:云之家通过应用安全防火墙(WAF)有效防御黑客攻击,系统的运维进行定期的安全的检查、渗透的测试,及时进行升级的安全的防护的技术动态的保障的安全性。云之家运维团队定期和企业 IT 分享防攻击动态及相关技术文档。